2025 年 6 月 11 日，郑州市科技工业学校在 408 会议室召开信息化工作推进会，聚焦招生迎新工作数字化转型。会议由付书记、闫副校长统筹指导，招办、政教处、教务处、信息中心等部门负责人及骨干教师共同参与，围绕招生信息管理、分班系统建设、宿舍数字化管理及新生报到流程等关键环节展开深入研讨，为新学期招生迎新工作的高效开展奠定基础。

会议伊始，付书记高度重视信息化工作，强调其对学校发展的重要意义。他指出信息化是现代教育发展的必然趋势，全校应充分认识到此项工作的重要性，积极克服前期使用过程中可能遇到的困难。虽然在系统使用初期可能会遇到一些挑战，但只要坚持使用，很快就能感受到信息化带来的便捷与高效。这些宝贵的数据不仅能提升学校的日常管理效率，还能为学校的长远发展提供有力支撑，为学校的荣誉和未来奠定坚实基础。

明确关键工作分工，破解数字化实施难点

会议根据企业专家指导，结合学校招生的实际情况，对招生迎新重点工作作出部署：

招生信息采集：招办负责维护系部和专业信息，创建招生计划并分享二维码收集数据，同时可对报名信息进行审核、查看、编辑等操作。

分班：招办主导分班工作，需进一步确认采用手动分班系统还是定制分班系统，该决策将直接影响新生班级编排的效率与精准度。

宿舍管理：政教处需熟练掌握系统操作，包括宿舍楼管理、成员设置、考勤记录等功能，未来将通过培训强化实操能力。新生报到：班主任作为一线负责人，需引导带手机学生扫描迎新二维码自助查询班级与宿舍信息，并完成家长手机号维护；未带手机学生则由班主任线下收集信息，确保数据准确无误。

建立协同工作机制，推动信息化落地见效

为保障各项工作有序推进，会议制定了多项措施：

一、成立功能支持微信群，整合招办、教务、政教等部门力量，实现技术问题实时响应与经验共享。

二、后续将针对分班系统选型、宿舍管理系统操作等开展专项培训，确保各岗位人员熟练掌握信息化工具。

三、重申关键管理原则，系统的重要信息的审批严格实行 “线下审核+专人系统操作” 双轨制，杜绝相关人员越权处理，保障学生的信息安全；

四、建立数据互通机制，实现招生报名、分班结果、宿舍分配等信息的跨部门实时查询，如班主任、招办、教务、政教均可访问迎新报到数据。

此次信息化工作推进会的成功举办，为郑州市科技工业学校新学期的招生迎新等重点工作指明了清晰的方向，明确了各部门的职责与任务分工。在学校领导的高度重视与运筹帷幄下，在各部门的齐心协力与积极配合下，学校信息化建设必将踏上新的征程。这不仅为教育教学质量的提升注入强大动力，也为管理水平的飞跃插上翅膀，共同书写郑州市科技工业学校教育信息化发展的绚丽篇章，为莘莘学子打造更加优质的教育生态与成长环境。郑州市科技工业学校正乘“数”而上，以信息化为引擎，全力驶向现代化教育的新蓝海，开启智慧教育的新征程，拥抱更加辉煌灿烂的未来！